Het gemeentebestuur is de schakel tussen het bevoegde Ministerie en de vreemdeling.
Voor de dienst bevolking is het belangrijk te weten
• of de vreemdeling gerechtigd is het land binnen te komen, er te verblijven of er zich te vestigen
• welke zijn doelstellingen zijn
• wat de vooropgestelde duur is van zijn verblijf
• of hij beschikt over voldoende bestaansmiddelen
• of de voorgelegde identiteitsdocumenten aan de binnenkomstvereisten voldoen.